Säkerhetsprövning ska göras innan en person deltar i verksamhet som har betydelse för rikets säkerhet eller är viktig till skydd mot terrorism. Prövningen ska klarlägga om personen är lämplig, det vill säga lojal och pålitlig ur säkerhetssynpunkt. Det är berörd myndighet som är ansvarig för prövningen, det vill säga den myndighet som ska anställa eller anlita personen i fråga.
Myndighetens säkerhetsprövning ska grunda sig på:Personlig kännedom
Det är främst vid intervjutillfället som myndigheten kan skapa sig personlig kännedom om den sökande. Det kan göras genom att belysa olika frågeställningar under intervjun, till exempel:- Personalia -den sökande samt dennes familj och släktingar.
- Umgänge - den sökandes vänner och eventuella ovänner.
- Utbildning - formell utbildning och andra färdigheter.
- Tidigare verksamhet - erfarenheter från tidigare anställningar.
- Ekonomi - inkomst, skulder, förmögenhet och boendeform.
- Bisysslor - eventuella andra åtaganden samt uppgifter om företag och verksamhet.
- Utlandsresor - omfattar både tjänsteresor och privata resor.
- Utlandstjänstgöring - eventuell förekomst och uppgifter om dessa.
- Kontakter - har den sökande i något sammanhang haft kontroversiella kontakter?
- Fritidsintressen - omfattar till exempel resor, idrott och föreningsliv.
- Droger - alkoholvanor och eventuellt nyttjande av narkotika.
- Personlig status - omfattar både fysisk och psykisk hälsa samt om personen har varit föremål för något rättsingripande.
- Personliga egenskaper - den sökandes ambition, samarbetsförmåga, etik, säkerhetsmedvetande och dylikt.
- Intressekonflikter - kan den sökande hamna i en intressekonflikt vid eventuell anställning?
Vissa personer kan uppfatta de många och ingående frågor som ställs vid intervjutillfället som integritetskränkande, men de är ändå nödvändiga att ställa. Avsikten med dem är att skapa en medvetenhet om vilka faktorer som kan medföra att den sökande hamnar i en utsatt situation, och därmed blir sårbar. Personliga förhållanden kan till exempel utnyttjas i utpressningssyften och dålig ekonomi kan fresta en person att begå brottsliga handlingar.
Kontinuerlig uppföljning
Säkerhetsprövningen bör följas upp med till exempel interna utbildningar och personliga samtal under hela anställningstiden. På detta sätt påminns den anställda om de regler som gäller för verksamheten samt får möjlighet att diskutera eventuella förändringar i de personliga förhållandena.För den som har en anställning eller liknande som är placerad i säkerhetsklass 1 eller 2 görs en ny registerkontroll vart femte år. I övrigt görs en ny kontroll när det finns särskild anledning till det, till exempel vid ändrat civilstånd.